Beim Verpacken handelt es sich um den Prozess der Vorbereitung von Waren für den Transport und die Lagerung im Import-Export-Geschäft. Dabei geht es darum, die geeigneten Verpackungsmaterialien auszuwählen, die Ware sicher zu verpacken und die Pakete richtig zu kennzeichnen.
Bedeutung der Verpackung
Eine ordnungsgemäße Verpackung ist aus folgenden Gründen unerlässlich:
- Schützt die Ware vor Beschädigung: Die Verpackung schützt die Ware während des Transports und der Lagerung vor physischen Schäden wie Kratzern, Dellen und Bruch.
- Verhindert Verlust und Diebstahl: Eine sichere Verpackung hilft, den Verlust oder Diebstahl von Waren während des Transports zu verhindern.
- Erleichtert Handhabung und Lagerung: Eine ordnungsgemäße Verpackung erleichtert die Handhabung und Lagerung der Waren und verringert das Risiko von Beschädigungen und Verlusten.
- Entspricht den Vorschriften: In vielen Ländern gelten spezielle Vorschriften für die Verpackung bestimmter Waren, beispielsweise gefährlicher Stoffe oder verderblicher Waren. Die ordnungsgemäße Verpackung gewährleistet die Einhaltung dieser Vorschriften.
Arten von Verpackungsmaterialien
Im Import-Export-Geschäft werden verschiedene Arten von Verpackungsmaterialien verwendet, darunter:
- Kartons aus Wellpappe: Werden zum Verpacken verschiedenster Waren verwendet, von Kleinteilen bis hin zu Großgeräten.
- Holzkisten und -paletten: Zum Verpacken schwerer oder zerbrechlicher Güter.
- Plastiktüten und -folien: Zum Verpacken feuchtigkeitsempfindlicher Waren oder zum Bündeln kleiner Gegenstände.
- Schaumstoff- und Luftpolsterfolie: Zur Polsterung und zum Schutz zerbrechlicher Güter.
- Trockenmittel und Feuchtigkeitsabsorber: Werden verwendet, um Feuchtigkeitsschäden an Waren zu verhindern.

Verpackungstechniken
Die Wahl der Verpackungsmaterialien und -techniken hängt von der Art der zu verpackenden Güter ab. Zu den gängigen Verpackungstechniken gehören:
Nestverpackung: Gegenstände ineinander legen, um Platz zu sparen und sie vor Beschädigungen zu schützen.
Wrap-Verpackung: Einwickeln von Gegenständen in Schutzmaterialien wie Luftpolsterfolie oder Schaumstoff.
Polsterung: Verwendung von Materialien wie Schaumstoff oder Papierschnitzeln, um leere Räume zu füllen und Waren vor Beschädigungen zu schützen
Umreifen und Banderolieren: Verwendung von Gurten oder Bändern, um Pakete zu sichern und zu verhindern, dass sie sich während des Transports verschieben.
Verpackung und Etikettierung
Auch im Import-Export-Geschäft ist die richtige Etikettierung ein wichtiger Bestandteil der Verpackung. Etiketten sollten die folgenden Informationen enthalten:
- Name und Adresse des Absenders
- Name und Adresse des Empfängers
- Beschreibung der Güter
- Gewicht und Abmessungen des Pakets
- Handhabungshinweise (z. B. „Zerbrechlich“ oder „Trocken aufbewahren“)
- Herkunftsland
- Code des Harmonisierten Systems (HS).
- Einhaltung von Vorschriften
Es ist wichtig, alle geltenden Vorschriften bezüglich der Verpackung von Waren für den Import und Export einzuhalten. Diese Vorschriften können je nach Herkunfts- und Bestimmungsland sowie der Art der versendeten Waren variieren. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu Verzögerungen, Bußgeldern oder sogar zur Beschlagnahme von Waren führen.