Las empresas de servicios de abastecimiento brindan una gama de servicios para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de adquisiciones y lograr ahorros de costos. Estos servicios se pueden clasificar ampliamente en las siguientes áreas:
1. Gestión de proveedores
- Identificación y calificación de proveedores
- Administracion de RELACIONES de provisiones
- Seguimiento y evaluación del desempeño de los proveedores.
- Evaluación y mitigación de riesgos de proveedores
2. Gestión de categorías
- Análisis y categorización del gasto.
- Investigación de mercado y selección de proveedores.
- Negociación y gestión de contratos.
- Desarrollo e implementación de estrategias de categoría.
3. Optimización del proceso de adquisiciones
- Mapeo y análisis de procesos.
- Automatización y digitalización del flujo de trabajo
- Incorporación y gestión de proveedores.
- Gestión y optimización de inventario.
4. Reducción de costos y ahorro
- Análisis de valor y optimización de costes.
- Consolidación y apalancamiento del gasto
- Negociación con proveedores y optimización de precios.
- Análisis del costo total de propiedad (TCO)
5. Gestión de riesgos
- Evaluación y mitigación de riesgos en la cadena de suministro
- Debida diligencia de proveedores y seguimiento del cumplimiento
- Planificación de la continuidad del negocio y recuperación ante desastres.
6. Sostenibilidad y Responsabilidad Social
- Evaluación y seguimiento de la sostenibilidad de los proveedores.
- Prácticas éticas de abastecimiento y adquisiciones
- Análisis y reducción del impacto ambiental.
7. Tecnología e Innovación
- Implementación e integración de software de adquisiciones.
- Análisis de datos e informes
- Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para adquisiciones
Beneficios de utilizar empresas de servicios de abastecimiento
Existen numerosos beneficios al utilizar empresas de servicios de abastecimiento, que incluyen:
- Ahorro de costos: las empresas de servicios de abastecimiento pueden ayudar a las empresas a identificar y negociar mejores precios con los proveedores, lo que lleva a reducciones significativas de costos.
- Eficiencia mejorada: al automatizar y digitalizar los procesos de adquisiciones, las empresas de servicios de abastecimiento pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia.
- Riesgo reducido: las empresas de servicios de abastecimiento pueden ayudar a las empresas a evaluar y mitigar los riesgos de la cadena de suministro, garantizando la continuidad del negocio y protegiendo contra interrupciones.
- Acceso a la experiencia: las empresas de servicios de abastecimiento tienen una profunda experiencia en las mejores prácticas de adquisiciones y tendencias del mercado, que pueden aprovechar para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas.
- Escalabilidad: las empresas de servicios de abastecimiento pueden proporcionar soluciones escalables que pueden adaptarse a las necesidades cambiantes y al crecimiento del negocio.
Cómo elegir una empresa de servicios de abastecimiento
Al elegir una empresa de servicios de abastecimiento, es importante considerar los siguientes factores:
- Experiencia y conocimientos: busque una empresa con un historial comprobado de éxito en su industria y con proyectos similares.
- Servicios ofrecidos: Asegúrate de que la empresa ofrece los servicios específicos que necesitas, como gestión de proveedores, gestión de categorías o reducción de costes.
- Tecnología y capacidades: evalúe la plataforma tecnológica y las capacidades de la empresa para garantizar que puedan cumplir con los requisitos de su negocio.
- Estructura de costos: comprenda el modelo de precios de la empresa y asegúrese de que se ajuste a su presupuesto.
- Referencias y testimonios: solicite referencias de clientes anteriores para obtener comentarios sobre el desempeño y los resultados de la empresa.
Al considerar cuidadosamente estos factores, las empresas pueden elegir una empresa de servicios de abastecimiento que pueda ayudarlas a alcanzar sus objetivos de adquisiciones e generar valor para su organización.
¿Cómo pueden las empresas determinar qué empresa de servicios de abastecimiento es la mejor para sus necesidades específicas?
Para determinar qué empresa de servicios de abastecimiento es la que mejor se adapta a sus necesidades específicas, las empresas deben considerar los siguientes factores:
1. Experiencia en la industria: busque una empresa que tenga experiencia y conocimientos en su industria. Esto garantizará que comprendan los desafíos y oportunidades específicos de su mercado.
2. Servicios ofrecidos: asegúrese de que la empresa ofrezca los servicios específicos que necesita, como gestión de proveedores, gestión de categorías o reducción de costes.
3. Tecnología y capacidades: evalúe la plataforma tecnológica y las capacidades de la empresa para garantizar que puedan cumplir con los requisitos de su negocio. Por ejemplo, si necesita visibilidad en tiempo real de los gastos y el desempeño de los proveedores, necesitará una empresa con una plataforma de análisis sólida.
4. Estructura de costos: comprenda el modelo de precios de la empresa y asegúrese de que se ajuste a su presupuesto. Algunas empresas cobran una tarifa fija, mientras que otras cobran un porcentaje del ahorro logrado.
5. Referencias y Testimonios: Solicite referencias de clientes anteriores para obtener comentarios sobre el desempeño y los resultados de la empresa. Esto le dará una buena idea de cómo es trabajar con la empresa y si pueden cumplir sus promesas.
6. Adaptación cultural: es importante encontrar una empresa de servicios de abastecimiento que se ajuste bien a la cultura de su organización. Esto garantizará que exista una relación de trabajo sólida y que ambas partes estén comprometidas a lograr el éxito.
7. Escalabilidad: considere la capacidad de la empresa para escalar sus servicios para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales. Si prevé un crecimiento significativo en el futuro, necesitará una empresa que pueda crecer con usted.
Pasos para determinar cuáles son las mejores empresas de abastecimiento
- Identifique sus necesidades específicas: determine los servicios de abastecimiento específicos que necesita y los resultados deseados.
- Busque proveedores potenciales: realice investigaciones para identificar empresas de servicios de abastecimiento que cumplan con sus criterios.
- Solicitar propuestas: solicite propuestas de empresas preseleccionadas que describan sus soluciones y precios propuestos.
- Evaluar propuestas: Evalúe cuidadosamente las propuestas y seleccione la empresa que mejor se adapte a sus necesidades y requerimientos.
- Realizar la debida diligencia: realizar la debida diligencia sobre la empresa seleccionada, incluidas verificaciones de referencias y análisis financieros.
- Negociar y finalizar el contrato: Negociar los términos del contrato y finalizar el acuerdo.
Siguiendo estos pasos, las empresas pueden determinar qué empresa de servicios de abastecimiento es la mejor para sus necesidades específicas y lograr los resultados deseados.
